Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aktuelles Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschäftigungsart
Vollzeit
Einstieg ab
ab sofort
Standort
57076 Siegen

Stellenbeschreibung

Willkommen beim Autohaus Keller GmbH & Co. KG. Familiengeführt. Regional verwurzelt. Mit über 100 Mitarbeiter:innen an sieben Standorten in Südwestfalen und Hessen, sind wir mehr als nur ein Toyota-Händler – wir sind ein Team mit Visionen.

In Siegen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihr Job:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Korrespondenz mit Kunden, Hersteller, Lieferanten und Partnern
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Überwachung administrativer Prozesse
  • Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung bei der Rechnungs- und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Automobilkaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH/Universität), vorzugsweise im kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Autohaus
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und kaufmännisches Denken
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Erfahrung im Kundenkontakt sowie in der Koordination organisatorischer Abläufe
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an digitalem Marketing sowie an modernen digitalen Prozessen
  • Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) und deren Anwendung im Arbeitsalltag
  • Bereitschaft, nach einer intensiven Einarbeitung und Qualifizierung Führungsverantwortung zu übernehmen

Das erwartet Sie bei uns
  • Offenes, agiles Team & angenehmes Arbeitsklima 
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum 
  • Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für Ihre Talente 
  • Faire, erfolgsorientierte Vergütung 
  • Betriebliche Altersvorsorge 
  • Bike-Leasing 
  • Spannende Teamevents & vieles mehr

Noch unsicher?
Kein Problem! Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – wir freuen uns auf Ihre Nachricht: personal@toyota-keller.de

* Die angegebenen Werte wurden nach dem vorgeschriebenen Messverfahren WLTP (World Harmonised Light Vehicles Test Procedure) gemäß Pkw-Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung (Pkw-EnVKV) ermittelt. Der Kraftstoffverbrauch und die CO2-Emissionen eines Pkw hängen auch vom Fahrstil und anderen nichttechnischen Faktoren ab. CO2 ist das für die Erderwärmung hauptsächlich verantwortliche Treibhausgas. Die Angaben beziehen sich nicht auf ein einzelnes Fahrzeug und sind nicht Bestandteil des Angebots, sondern dienen allein Vergleichszwecken zwischen den verschiedenen Fahrzeugtypen. Weitere Informationen zum offiziellen Kraftstoffverbrauch, den offiziellen spezifischen CO2-Emissionen und ggf. zum Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen können dem „Leitfaden über den Kraftstoffverbrauch, die CO2-Emissionen und den Stromverbrauch neuer Personenkraftwagen“ entnommen werden, der an allen Verkaufsstellen sowie bei der Deutschen Automobil Treuhand GmbH (DAT) unentgeltlich erhältlich ist oder unter www.dat.de/co2 abrufbar ist.

¹ Es werden nur die CO2-Emissionen angegeben, die durch den Betrieb des PKW entstehen. CO2-Emissionen, die durch die Produktion und Bereitstellung des PKW sowie des Kraftstoffes bzw. der Energieträger entstehen oder vermieden werden, werden bei der Ermittlung der CO2-Emissionen gemäß WLTP nicht berücksichtigt.

** Eine staatliche E-Auto-Förderung ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Ob und in welcher Höhe ein Zuschuss gewährt wird, hängt von Fahrzeugtyp, zu versteuerndem Haushaltsjahreseinkommen und Anzahl der Kinder unter 18 Jahren ab. Beantragung, Prüfung der Voraussetzungen und Auszahlung erfolgen eigenverantwortlich durch den Kunden über das BAFA. Es besteht kein Anspruch gegenüber Autohaus Keller. Weitere Informationen: www.bafa.de

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